Ini Pentingnya Microsoft 365 Backup untuk Pelindungan Data Bisnis

Published on 4 Juni 2024

Ini Pentingnya Microsoft 365 Backup untuk Pelindungan Data Bisnis

Microsoft 365, dengan berbagai layanan seperti OneDrive, SharePoint, dan Teams, telah menjadi platform kolaborasi utama bagi banyak perusahaan dan organisasi. Meskipun platform ini menyediakan fitur keamanan dan pemulihan data bawaan, melakukan backup tambahan tetaplah sangat penting, dan ada beberapa alasan kuat mengapa hal ini perlu dipertimbangkan.  

Ingin tahu apa saja alasan pentingnya melakukan backup di Microsoft 365? Temukan jawabannya dalam artikel ini. 

Fakta Serangan Siber dan Kehilangan Data pada Microsoft 365

Keamanan data di platform kolaborasi berbasis cloud seperti Microsoft 365 sangatlah penting. Namun, sayangnya, platform ini memiliki kerentanan cukup berisiko terhadap serangan siber yang dapat menyebabkan kehilangan data.  

Menurut data dari SaaS Data Protection: A Work in Progress, ESG, November 2022, evolusi ancaman IT pada kuartal ketiga tahun 2022 menunjukkan 80 persen dari kerentanan yang ditemukan terkait dengan data Microsoft 365. Angka ini mengindikasikan data Anda yang ada di platform ini berpotensi menjadi target serangan. 

Selain itu, 53 persen bisnis telah mengalami kehilangan data pada aplikasi SaaS seperti Microsoft 365 dalam 12 bulan terakhir. Fakta ini menunjukkan kehilangan data bukanlah hal yang mustahil terjadi. Namun, hanya 25 persen bisnis yang dapat sepenuhnya memulihkan 100 persen data Microsoft 365 mereka jika terjadi insiden kehilangan data.  Ini menandakan betapa pentingnya memiliki solusi backup yang efektif untuk melindungi data Anda. 

Alasan Perlunya Melakukan Microsoft 365 Backup

Alasan Perlunya Melakukan Microsoft 365 Backup

Melakukan backup pada Microsoft 365 adalah langkah penting untuk melindungi data bisnis Anda dan menjaga kelancaran operasional. Berikut alasan mengapa Microsoft 365 Backup perlu dilakukan. 

Lindungi Data dari Kehilangan Tidak Terduga

Faktor seperti human error, serangan siber, atau bencana alam dapat menyebabkan kehilangan data. Data backup yang andal memastikan adanya salinan data lengkap dan terbaru serta dapat dipulihkan jika terjadi kehilangan data. 

Memenuhi Compliance dan Regulasi

Banyak industri memiliki persyaratan compliance yang mengharuskan penyimpanan dan pelindungan data tertentu. Microsoft 365 Backup membantu memenuhi persyaratan ini dan menghindari konsekuensi hukum atau denda. 

Tingkatkan Ketahanan Bisnis

Kehilangan data dapat menyebabkan downtime dan kerugian produktivitas. Data backup yang komprehensif memungkinkan pemulihan data cepat dan meminimalkan dampak dari kehilangan data, menjaga kelancaran operasional bisnis. 

Memungkinkan Pemulihan Data Granular

Microsoft 365 Backup memungkinkan pemulihan data secara granular, seperti file, email, kontak, atau item kalender tertentu. Ini memberikan fleksibilitas dan kontrol lebih besar dalam proses pemulihan data. 

Tingkatkan Keamanan Data

Data backup berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan, melindungi data dari serangan siber dan malware. Data backup yang terisolasi dan aman memungkinkan pemulihan cepat jika terjadi ancaman keamanan. 

Alasan Memilih Microsoft 365 Backup untuk Pelindungan Data

Alasan Memilih Microsoft 365 Backup untuk Pelindungan Data (1)

Melakukan data backup di Microsoft 365 secara rutin memberikan berbagai keuntungan signifikan bagi bisnis. Berikut alasan utama mengapa Anda perlu mempertimbangkan solusi Microsoft 365 Backup. 

Pemulihan Data Cepat dan Efisien

Dengan Microsoft 365 Backup, pulihkan data penting dalam hitungan jam melalui metode pemulihan bawaan. Ini penting untuk menjaga kelangsungan bisnis dan meminimalkan downtime akibat data loss. 

Data Tak Terubah dari Serangan Destruktif

Tersedia fitur immutable backup protection sehingga data backup Anda tidak dapat diubah atau dienkripsi oleh serangan siber seperti ransomware. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan vital untuk melindungi data bisnis. 

Kemudahan Backup dan Pemulihan Mandiri

Lakukan backup dan recovery secara mandiri melalui Microsoft Admin Center atau melalui mitra ISV (Independent Software Vendor) tepercaya, untuk kemudahan dan fleksibilitas dalam mengelola data backup. 

Keamanan dan Kepercayaan Data Microsoft 365

Dilengkapi standar keamanan yang sama dengan platform Microsoft 365. Selain itu, data backup Anda juga akan mengikuti ketentuan geo-residensi, yang artinya data disimpan di lokasi geografis tertentu sesuai dengan peraturan setempat. 

Fitur Utama Microsoft 365 Backup 

  • Express Restore Points: Manfaatkan express restore points yang direkomendasikan Microsoft 365 Backup untuk mengembalikan data Anda lebih cepat. 
  • Backup Pilihan atau Keseluruhan: Backup data dari SharePoint site, akun OneDrive, dan mailbox Exchange yang Anda inginkan. 
  • Pemulihan Granular: Anda dapat memulihkan file tertentu dari item mailbox. 
  • Pencarian dan Filter: Cari dan filter backup Anda dengan mudah menggunakan metadata seperti nama situs, pemilik, item, atau jenis peristiwa dalam rentang tanggal tertentu. 

 

Pelindungan Ekstra untuk Data Microsoft 365 Anda dengan Hitachi Data Protection Suite

Solusi backup biasa mungkin tidak cukup untuk melindungi data Anda dari berbagai serangan siber, terutama ransomware, di mana pelaku serangan dapat mengenkripsi data Anda bahkan di sistem backup konvensional. 

Hitachi Data Protection untuk Microsoft 365 Backup menawarkan solusi ideal dalam melindungi data Microsoft 365 Anda dari ancaman ransomware. Solusi ini menggabungkan kemampuan unik dari Hitachi Content Platform (HCP) untuk menyimpan data backup secara immutable dan locked. 

Dengan immutable backup, data backup Anda tidak dapat diubah atau dihapus. Data backup disimpan dalam format “write-once, read-many” (WORM), artinya data hanya dapat ditulis sekali ke dalam storage, tetapi dapat dibaca berkali-kali. Fitur ini memastikan bahwa data backup Anda selalu dalam keadaan asli dan tidak dapat dimodifikasi oleh ransomware. 

Dengan fitur keamanan tambahan yang tersedia di HCP for Cloud Scale, S3 Object Lock memungkinkan Anda mengunci seluruh bucket yang berisi data backup Anda. Setelah dikunci, tidak ada yang dapat mengubah atau menghapus data dalam bucket tersebut. 

Komponen Solusi Pelindungan Data Microsoft 365 dari Hitachi 

  • Integrasi IntelliSnap: Integrasi dengan storage primer untuk memungkinkan backup yang cepat dan pemulihan data yang efisien menggunakan teknologi snapshot. 
  • HCP for Cloud Scale: Digunakan untuk penyimpanan jangka panjang dengan fitur immutability dan S3 Object Lock untuk pelindungan berlapis terhadap perubahan atau penghapusan file. 
  • Dukungan Cloud Native: Memperluas kemampuan untuk Disaster Recovery atau tiering penyimpanan tambahan untuk memenuhi RTO. 

 

Dapatkan Hitachi Data Protection Suite dari CDT

Perkuat strategi Microsoft 365 Backup Anda dengan Hitachi Data Protection Suite (HDPS) dari Hitachi Vantara di Central Data Technology (CDT). CDT sebagai authorized partner Hitachi Vantara di Indonesia, dapat membantu memberikan rekomendasi solusi data backup sesuai kebutuhan bisnis Anda.  

Didukung tim IT yang profesional, berpengalaman, dan bersertifikat, CDT juga akan membantu Anda melalui tahap konsultasi, deployment, management, hingga dukungan after sales agar Anda terhindar dari trial and error saat menerapkan Hitachi Data Protection Suite (HDPS) 

Segera konsultasikan kebutuhan pelindungan dan data backup Anda bersama kami dengan klik link berikut.    

Penulis: Wilsa Azmalia Putri   

Content Writer CTI Group  

Tags

Jangan lewatkan!

Daftar untuk newsletter kami dan tetap terkini.

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” atau “kami”) sangat berkomitmen untuk memastikan bahwa privasi Anda dilindungi dengan sebaik-baiknya sebagai hal yang sangat penting bagi kami. Melalui https://blog.centraldatatech.com/, kami akan mengatur penggunaan Anda terhadap situs web ini, termasuk semua halaman dalam situs web ini (secara kolektif disebut di bawah ini sebagai “Situs Web ini”), kami ingin berkontribusi dalam menyediakan lingkungan yang aman dan terjamin bagi pengunjung.

Berikut adalah ketentuan kebijakan privasi (“Kebijakan Privasi”) antara Anda (“Anda” atau “Anda”) dan CDT. Dengan mengakses situs web ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Kebijakan Privasi ini.

Penggunaan Layanan Langganan oleh CDT dan Pelanggan Kami

Ketika Anda meminta informasi dari CDT dan memberikan informasi yang secara pribadi mengidentifikasi Anda atau memungkinkan kami untuk menghubungi Anda, Anda setuju untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada kami. CDT dapat mengungkap informasi tersebut hanya untuk keperluan pemasaran, promosi, dan aktivitas sebatas untuk CDT dan Situs Web ini.

Pengumpulan Informasi

Anda bebas menjelajahi Situs Web ini tanpa memberikan informasi pribadi tentang diri Anda. Ketika Anda mengunjungi Situs Web atau mendaftar untuk layanan langganan, kami menyediakan beberapa informasi navigasional untuk Anda mengisi informasi pribadi Anda agar dapat mengakses beberapa konten yang kami tawarkan.

CDT dapat mengumpulkan data pribadi Anda seperti nama Anda, alamat email, nama perusahaan, nomor telepon, dan informasi lainnya tentang Anda atau bisnis Anda. Kami mengumpulkan data Anda dengan berbagai cara, secara online dan offline. CDT mengumpulkan data Anda secara online menggunakan fitur media sosial, pemasaran melalui email, situs web, dan teknologi cookies. Kami mungkin mengumpulkan data Anda secara offline dalam acara-acara seperti konferensi, pertemuan, lokakarya, dll. Namun, kami tidak akan menggunakan atau mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga atau mengirimkan email yang tidak diminta ke salah satu alamat yang kami kumpulkan, tanpa izin Anda. Kami memastikan bahwa identitas pribadi Anda hanya akan digunakan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Bagaimana CDT Menggunakan Informasi yang Dikumpulkan

CDT hanya menggunakan informasi yang dikumpulkan sesuai dengan kebijakan privasi ini. Pelanggan yang berlangganan layanan langganan kami diwajibkan melalui perjanjian dengan mereka untuk mematuhi Kebijakan Privasi ini.

Selain penggunaan informasi Anda, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Meningkatkan pengalaman penjelajahan Anda dengan mempersonalisasi situs web dan meningkatkan layanan langganan.
  • Mengirim informasi tentang CDT.
  • Mempromosikan layanan kami kepada Anda dan berbagi konten promosi dan informatif dengan Anda sesuai dengan preferensi komunikasi Anda.
  • Mengirim informasi kepada Anda mengenai perubahan dalam syarat layanan pelanggan kami, Kebijakan Privasi (termasuk kebijakan cookie), atau perjanjian hukum lainnya.

Teknologi Cookies

Cookies adalah potongan kecil data yang situs web transfer ke hard drive komputer pengguna ketika pengguna mengunjungi situs web. Cookies dapat mencatat preferensi Anda saat mengunjungi situs tertentu dan memberikan keuntungan dalam mengidentifikasi minat pengunjung kami untuk analisis statistik situs kami. Informasi ini dapat memungkinkan kami untuk meningkatkan konten, memodifikasi, dan membuat situs kami lebih ramah pengguna.

Cookies digunakan untuk beberapa alasan, seperti alasan teknis agar situs web kami dapat beroperasi. Cookies juga memungkinkan kami untuk melacak dan mengarahkan minat pengguna kami untuk meningkatkan pengalaman situs web dan layanan langganan kami. Data ini digunakan untuk memberikan konten dan promosi yang disesuaikan dengan pelanggan yang memiliki minat pada subjek tertentu.

Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah menerima atau menolak cookies. Anda dapat mengedit preferensi cookies Anda melalui pengaturan browser. Jika Anda memilih untuk menolak cookies, Anda masih dapat menggunakan situs web kami, meskipun akses Anda ke beberapa fungsi dan area situs web kami mungkin terbatas.

Situs Web ini juga dapat menampilkan iklan dari pihak ketiga yang berisi tautan ke situs web lain yang menarik. Setelah Anda menggunakan tautan ini untuk meninggalkan situs kami, harap dicatat bahwa kami tidak memiliki kendali atas situs tersebut. CDT tidak dapat bertanggung jawab atas perlindungan dan privasi informasi yang Anda berikan saat mengunjungi situs web tersebut, dan Kebijakan Privasi ini tidak mengatur situs web tersebut.

Kontrol Data Pribadi Anda

CDT memberikan kendali kepada Anda untuk mengelola data pribadi Anda. Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda. Anda dapat berhenti berlangganan dari aktivitas pemasaran kami dengan mengklik “berhenti berlangganan” di bagian bawah email kami atau menghubungi kami langsung untuk menghapus Anda dari daftar langganan kami.

Kami akan menjaga informasi pribadi Anda agar tetap akurat, dan kami memungkinkan Anda untuk memperbaiki atau mengubah informasi identifikasi pribadi Anda melalui marketing@centraldatatech.com

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” or “us”) is strongly committed to ensuring that your privacy is protected as utmost importance to us. https://centraldatatech.com/ , we shall govern your use of this website, including all pages within this website (collectively referred to herein below as this “Website”), we want to contribute to providing a safe and secure environment for visitors.

The following are terms of privacy policy (“Privacy Policy”) between you (“you” or “your”) and CDT. By accessing the website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this Privacy Policy

Use of The Subscription Service by CDT and Our Customers

When you request information from CDT and supply information that personally identifies you or allows us to contact you, you agree to disclose that information with us. CDT may disclose such information for marketing, promotional and activity only for the purpose of CDT and the Website.

Collecting Information

You are free to explore the Website without providing any personal information about yourself. When you visit the Website or register for the subscription service, we provide some navigational information for you to fill out your personal information to access some content we offered.

CDT may collect your personal data such as your name, email address, company name, phone number and other information about yourself or your business. We are collecting your data in some ways, online and offline. CDT collects your data online using features of social media, email marketing, website, and cookies technology. We may collect your data offline in events like conference, gathering, workshop, etc. However, we will not use or disclose those informations with third party or send unsolicited email to any of the addresses we collect, without your express permission. We ensure that your personal identities will only be used in accordance with this Privacy Policy.

How CDT Use the Collected Information

CDT use the information that is collected only in compliance with this privacy policy. Customers who subscribe to our subscription services are obligated through our agreements with them to comply with this Privacy Policy.

In addition to the uses of your information, we may use your personal information to:

  • Improve your browsing experience by personalizing the websites and to improve the subscription services.
  • Send information about CDT.
  • Promote our services to you and share promotional and informational content with you in accordance with your communication preferences.
  • Send information to you regarding changes to our customers’ terms of service, Privacy Policy (including the cookie policy), or other legal agreements

Cookies Technology

Cookies are small pieces of data that the site transfers to the user’s computer hard drive when the user visits the website. Cookies can record your preferences when visiting a particular site and give the advantage of identifying the interest of our visitor for statistical analysis of our site. This information can enable us to improve the content, modifying and making our site more user friendly.

Cookies were used for some reasons such as technical reasons for our website to operate. Cookies also enable us to track and target the interest of our users to enhance the experience of our website and subscription service. This data is used to deliver customized content and promotions within the Helios to customers who have an interest on particular subjects.

You have the right to decide whether to accept or refuse cookies. You can edit your cookies preferences on browser setup. If you choose to refuse the cookies, you may still use our website though your access to some functionality and areas of our website may be restricted.

This Website may also display advertisements from third parties containing links to other websites of interest. Once you have used these links to leave our site, please note that we do not have any control over the website. CDT cannot be responsible for the protection and privacy of any information that you provide while visiting such websites and this Privacy Policy does not govern such websites.

Control Your Personal Data

CDT give control to you to manage your personal data. You can request access, correction, updates or deletion of your personal information. You may unsubscribe from our marketing activity by clicking unsubscribe us from the bottom of our email or contacting us directly to remove you from our subscription list.

We will keep your personal information accurate, and we allow you to correct or change your personal identifiable information through marketing@centraldatatech.com

Don’t miss out!

Sign up for our newsletter and stay up to date.