Data Loss Prevention (DLP): Apa itu, Cara Kerja, Manfaat dan Jenis-jenisnya

Published on 15 Maret 2024

Data Loss Prevention, Apa itu, Cara Kerja, Manfaat dan Jenis-jenisnya

Dalam era digital saat ini, data merupakan aset yang sangat berharga bagi setiap perusahaan. Namun, data juga rentan terhadap serangan siber yang semakin kompleks dan beragam, sehingga perusahaan harus berjuang keras untuk melindungi data penting mereka. 

Untuk mengatasi masalah ini, Data Loss Prevention (DLP) menjadi solusi yang sangat penting bagi perusahaan untuk melindungi data sensitif mereka dari kebocoran atau penggunaan yang tidak sah. 

Dengan menerapkan DLP, perusahaan dapat meningkatkan tingkat kesadaran keamanan internal mereka dan meningkatkan kemampuan mereka untuk merespons ancaman keamanan dengan cepat dan efisien. Lantas, apa itu Data Loss Prevention (DLP) dan mengapa perusahaan membutuhkan DLP untuk menjamin keamanan data perusahaan? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini. 

Mengenal Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) adalah proses pendeteksian, pemantauan, dan penghentian trafik data dan koneksi yang dianggap tidak sah oleh perusahaan. DLP juga mencegah pengguna agar tidak menghapus data sensitif perusahaan baik disengaja maupun tidak. Selain itu, DLP dapat melindungi data perusahaan dari serangan eksternal dan jaringan yang tidak aman.

DLP bertujuan untuk menghentikan arus informasi agar tidak keluar dari jaringan komputer perusahaan. Artinya, DLP memastikan agar data yang dikirimkan hanya bisa diakses oleh pihak internal perusahaan atau karyawan yang memiliki akses di dalamnya. Ada pun informasi yang dimaksud bisa berupa data finansial, informasi pelanggan dan karyawan, data yang menjadi hak kekayaan intelektual perusahaan, dan sebagainya.

Proses kerja DLP berpatokan pada aturan atau kebijakan yang dibuat perusahaan dalam mendeteksi trafik data yang tidak sah. Contohnya, karyawan Anda memiliki akses untuk melihat data sensitif perusahaan, tetapi tidak boleh membagikannya ke pihak eksternal. Kebijakan tersebut membuat DLP langsung menghentikan aktivitas karyawan yang dianggap sebagai pelanggaran. 

Ini Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan DLP

Apa itu Data Loss Prevention

Pertama, DLP membantu perusahaan mencegah kebocoran data yang dapat disebabkan oleh kesalahan manusia, seperti pengiriman email ke alamat yang salah atau penggunaan media sosial yang tidak aman.  

Selain itu, DLP juga memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan dan standar keamanan data yang berlaku. Banyak regulasi seperti GDPR di Eropa atau HIPAA di Amerika Serikat mengharuskan perusahaan untuk melindungi data pribadi pelanggan dan pasien, sehingga memastikan perusahaan tetap mematuhi peraturan hukum yang berlaku dan menghindari konsekuensi yang timbul akibat pelanggaran keamanan data. 

Terakhir, DLP membantu perusahaan mengelola risiko internal dan eksternal yang terkait dengan keamanan data. Dengan memonitor dan menganalisis perilaku pengguna, serta mengidentifikasi pola aneh atau aktivitas mencurigakan, DLP dapat membantu dalam mendeteksi serangan siber atau insiden keamanan lainnya lebih cepat. 

Apa Saja Jenis-jenis Ancaman Data?

Ancaman terhadap data dapat berasal dari berbagai sumber dan mengambil berbagai bentuk. Berikut adalah beberapa jenis umum dari ancaman data: 

Serangan Malware

Malware adalah software berbahaya yang dirancang untuk merusak, mengganggu, atau mencuri data dari sistem komputer. Jenis malware termasuk virus, worm, trojan, ransomware, dan spyware. Malware dapat menyebabkan kerusakan pada data atau sistem, mencuri informasi sensitif, atau memblokir akses pengguna ke data mereka. 

Serangan Phishing

Phishing adalah teknik penipuan yang digunakan oleh penyerang untuk mencuri informasi pribadi atau kredensial login dari pengguna. Penyerang sering menggunakan email palsu atau website palsu yang menyerupai situs asli untuk mengelabui pengguna agar memberikan informasi sensitif seperti nama pengguna, password, atau informasi keuangan. 

Serangan Man in the Middle (MitM)

Serangan Man in the Middle terjadi ketika penyerang memposisikan diri di antara dua pihak yang berkomunikasi dan mengintersep atau memanipulasi data yang dikirimkan antara keduanya. Penyerang dapat menggunakan teknik ini untuk mencuri informasi sensitif atau mengubah data yang dikirim tanpa sepengetahuan kedua belah pihak. 

Serangan DDoS

Serangan Denial of Service (DDoS) bertujuan untuk membuat layanan atau website menjadi tidak tersedia bagi pengguna yang sah dengan membanjiri sumber daya jaringan atau server dengan trafik internet yang tidak sah. Hal ini dapat mengganggu operasi normal perusahaan dan mengakibatkan kerugian finansial. 

Serangan Insider Threat

Ancaman insider terjadi ketika karyawan, mantan karyawan, atau pihak yang memiliki akses internal ke sistem perusahaan dengan sengaja atau tidak sengaja mencuri, merusak, atau mengungkapkan data sensitif. Ancaman ini bisa berasal dari kecerobohan, ketidakpedulian, atau niat jahat. 

Serangan Zero-Day

Serangan Zero-Day terjadi ketika penyerang mengeksploitasi kerentanan dalam software atau sistem yang belum diketahui atau belum ada patch-nya. Ini memungkinkan penyerang untuk melancarkan serangan sebelum produsen software atau sistem keamanan mengembangkan dan merilis patch untuk memperbaiki kerentanan tersebut. 

Menyadari dan memahami berbagai jenis ancaman data ini penting untuk merancang strategi DLP (Data Loss Prevention) yang efektif. Lantas apa itu DLP? Berikut ulasannya. 

Apa Saja Jenis-jenis DLP yang Dapat Diterapkan Perusahaan?

1. DLP Jaringan (Network DLP)

Jenis DLP ini memantau aliran data di jaringan perusahaan, termasuk email, transfer file, dan komunikasi lainnya. Network DLP dapat mencegah kebocoran data dengan memblokir atau mengenkripsi data yang melanggar kebijakan keamanan yang ditetapkan. 

2. DLP Endpoint

DLP ini berfokus pada perangkat endpoint seperti laptop, desktop, dan perangkat mobile. Endpoint DLP melindungi data sensitif dengan mengontrol akses, mengenkripsi data, dan mendeteksi aktivitas mencurigakan di perangkat pengguna. 

3. DLP Cloud

Dirancang khusus untuk melindungi data yang disimpan dan diproses di lingkungan cloud seperti AWS, Azure, atau Google Cloud Platform. Ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengamankan data mereka yang disimpan di cloud dengan menerapkan kebijakan keamanan yang sama seperti yang digunakan di infrastruktur lokal. 

4. DLP Email

DLP email dapat memantau pesan email untuk konten sensitif, mengenkripsi lampiran, dan mencegah pengiriman email yang mengandung informasi rahasia ke alamat yang tidak sah. 

5. DLP Aplikasi dan Database

DLP juga dapat diterapkan di tingkat aplikasi dan database untuk melindungi data sensitif yang disimpan dan diakses oleh aplikasi bisnis atau sistem manajemen database. DLP ini dapat mencegah akses tidak sah, mengenkripsi data, dan memonitor aktivitas pengguna di dalam aplikasi atau basis data. 

Setiap jenis DLP memiliki peran dan fokus yang berbeda, namun seringkali perusahaan memilih untuk menerapkan kombinasi dari beberapa jenis DLP untuk memberikan perlindungan yang komprehensif terhadap data sensitif mereka. 

Setelah memahami pengertian dan jenis-jenis DLP, untuk lebih memahami detail mengenai DLP, ada baiknya Anda memahami bagaimana cara kerja DLP. 

Baca juga: Mengenal Cloud Data Loss Prevention dan Strategi Antisipasi Kehilangan Data di Cloud 

Bagaimana Cara Kerja DLP?

Data Loss Prevention (DLP) bekerja dengan cara yang kompleks namun terorganisir untuk mendeteksi, melindungi, dan mengamankan data sensitif dari kebocoran atau penggunaan yang tidak sah.  

Berikut adalah beberapa tahapan umum cara kerja DLP: 

1. Identifikasi Data Sensitif

Langkah pertama dalam cara kerja DLP adalah mengidentifikasi data sensitif yang perlu dilindungi. Ini bisa meliputi informasi pribadi seperti nomor identitas, informasi finansial seperti nomor kartu kredit, atau data rahasia perusahaan seperti rancangan produk atau rencana strategis. 

2. Pengawasan dan Pemantauan

DLP memantau aliran data di dalam dan di luar jaringan perusahaan. Ini bisa mencakup email, transfer file, percakapan chat, dan aktivitas lainnya. DLP menggunakan berbagai teknik seperti inspeksi konten, analisis pola, dan pemblokiran akses untuk mengidentifikasi potensi pelanggaran keamanan. 

3. Pendeteksian Pelanggaran

Setelah data sensitif diidentifikasi dan pemantauan dimulai, DLP bekerja untuk mendeteksi perilaku atau tindakan yang melanggar kebijakan keamanan yang ditetapkan. Ini bisa termasuk upaya untuk mentransfer data sensitif secara tidak sah, percobaan akses dari lokasi yang tidak sah, atau aktivitas yang menunjukkan ancaman keamanan. 

4. Tindakan Pengamanan

Begitu pelanggaran keamanan terdeteksi, DLP mengambil tindakan untuk menghentikan atau memblokir tindakan yang tidak sah tersebut. Ini bisa berupa pemblokiran transfer data, memberikan peringatan kepada pengguna, atau menghapus informasi sensitif secara otomatis. 

5. Pelaporan dan Audit

Terakhir, DLP menyediakan laporan yang komprehensif tentang aktivitas keamanan yang terjadi di dalam jaringan. Ini memungkinkan tim keamanan untuk menganalisis pola ancaman, mengevaluasi efektivitas kebijakan keamanan, dan memperbaiki celah keamanan yang terdeteksi. 

5 Manfaat DLP bagi Bisnis

Solusi Data Loss Prevention (DLP) menawarkan sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam upaya mereka untuk melindungi data sensitif. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menerapkan solusi DLP: 

1. Perlindungan Data Sensitif

DLP memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi, memantau, dan mengontrol pergerakan data sensitif di dalam dan di luar jaringan mereka. Ini membantu mencegah akses tidak sah, ataupun transfer data yang tidak diizinkan. 

2. Kepatuhan Regulasi

Membantu perusahaan mematuhi berbagai regulasi dan standar keamanan data yang berlaku, seperti GDPR, HIPAA, atau PCI DSS.  

3. Peningkatan Kesadaran Keamanan

Membantu meningkatkan kesadaran dan pemahaman pengguna tentang kebijakan keamanan data perusahaan.  

4. Deteksi Dini Ancaman

Menganalisis perilaku pengguna dan mengidentifikasi pola aneh atau aktivitas mencurigakan, DLP memungkinkan perusahaan untuk merespons dengan cepat dan mengurangi dampak serangan keamanan. 

5. Peningkatan Efisiensi Operasional

Membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses pemantauan, deteksi, dan respons terhadap kejadian keamanan.  

Baca juga: Cloud Backup: Pengertian, Cara Kerja dan Contoh Penerapannya 

Solusi DLP Terbaik dari CDT untuk Atasi Risiko Data Loss Perusahaan

Dengan kesadaran mendalam terhadap tantangan yang dihadapi, CDT merekomendasikan kombinasi solusi yang efektif untuk memastikan keberhasilan mengimplementasikan Data Loss Prevention (DLP). Solusi-solusi Data Loss Prevention (DLP) dari CDT mencakup dua platform utama, yakni Zscaler Data Loss Prevention dan Hitachi Vantara Data Protection. Berikut adalah ringkasan mengenai masing-masing platform: 

Zscaler Data Loss Prevention

Zscaler Data Loss Prevention (Zscaler DLP) adalah salah satu solusi Data Loss Prevention yang direkomendasikan oleh Central Data Technology (CDT). Zscaler DLP dirancang untuk membantu perusahaan dalam menutup celah keamanan yang diakibatkan oleh penggunaan cloud dan mobilitas yang semakin meningkat, baik itu karena kerentanan atau konfigurasi yang salah. 

Salah satu keunggulan utama dari Zscaler DLP adalah bahwa itu sepenuhnya berbasis cloud (100% cloud-delivered), yang berarti tidak perlu menambahkan hardware tambahan pada infrastruktur yang sudah kompleks.  

Zscaler Data Loss Prevention

Source: Zscaler Data Loss Prevention 

Selain itu, beberapa fitur dan manfaat utama dari Zscaler DLP termasuk: 

  • Perlindungan identik, tanpa memandang lokasi pengguna dan data 
  • Proteksi di seluruh internet, endpoint, email, SaaS, aplikasi private, dan cloud posture 
  • Inspeksi SSL yang dapat diskalakan  
  • Workflow yang disederhanakan dan operasional yang didukung ML 
  • Zero Configuration Data Protection, untuk dapatkan visibilitas terhadap semua data perusahaan 

Hitachi Vantara Data Protection

Hitachi Vantara Data Protection adalah solusi cloud object storage terdepan, sehingga memungkinkan bisnis menyimpan, mengamankan, dan melindungi data cadangan dengan skala tak terbatas secara hemat biaya dan andal. 

Solusi ini memperbaiki pendekatan Anda terhadap perlindungan data dengan menghadapi kompleksitas data dan risiko, seperti: 

  • Ketersediaan dan Kepatuhan Berkelanjutan 

Memastikan bisnis Anda dapat beroperasi kembali tanpa gangguan saat terjadi peristiwa yang mengancam data. 

  • Backup Data Lebih Baik 

Melalui solusi terintegrasi, membantu Anda memanfaatkan backup data untuk audit, penemuan, analisis, dan proses bisnis. 

  • Perlindungan Terhadap Serangan Ransomware 

Teknologi canggih kami dalam sistem penyimpanan mencegah modifikasi atau penghapusan data cadangan, memungkinkan pemulihan data tanpa membayar tebusan saat terjadi serangan. 

Dengan demikian, kedua solusi ini menawarkan pendekatan holistik untuk perlindungan data yang efektif, baik melalui pengelolaan risiko DLP yang canggih maupun penyimpanan data yang aman dan skalabel. 

Konsultasikan Solusi DLP Terbaik untuk Bisnis Anda dengan Tim CDT

Saatnya menggunakan Zscaler Data Loss Prevention dan Hitachi Vantara Data Protection yang menawarkan keamanan komprehensif, pengalaman pengguna yang luar biasa, dan memiliki 150 data center di seluruh dunia, sehingga perusahaan Anda dapat mendeteksi serangan siber pada data secara efektif. 

Untuk informasi lebih lanjut terkait implementasi solusi Zscaler dan Hitachi Vantara pada bisnis Anda, jangan ragu untuk hubungi kami dengan klik link berikut. 

Penulis: Ary Adianto
CTI Group Content Writers 

Tags

Jangan lewatkan!

Daftar untuk newsletter kami dan tetap terkini.

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” atau “kami”) sangat berkomitmen untuk memastikan bahwa privasi Anda dilindungi dengan sebaik-baiknya sebagai hal yang sangat penting bagi kami. Melalui https://blog.centraldatatech.com/, kami akan mengatur penggunaan Anda terhadap situs web ini, termasuk semua halaman dalam situs web ini (secara kolektif disebut di bawah ini sebagai “Situs Web ini”), kami ingin berkontribusi dalam menyediakan lingkungan yang aman dan terjamin bagi pengunjung.

Berikut adalah ketentuan kebijakan privasi (“Kebijakan Privasi”) antara Anda (“Anda” atau “Anda”) dan CDT. Dengan mengakses situs web ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Kebijakan Privasi ini.

Penggunaan Layanan Langganan oleh CDT dan Pelanggan Kami

Ketika Anda meminta informasi dari CDT dan memberikan informasi yang secara pribadi mengidentifikasi Anda atau memungkinkan kami untuk menghubungi Anda, Anda setuju untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada kami. CDT dapat mengungkap informasi tersebut hanya untuk keperluan pemasaran, promosi, dan aktivitas sebatas untuk CDT dan Situs Web ini.

Pengumpulan Informasi

Anda bebas menjelajahi Situs Web ini tanpa memberikan informasi pribadi tentang diri Anda. Ketika Anda mengunjungi Situs Web atau mendaftar untuk layanan langganan, kami menyediakan beberapa informasi navigasional untuk Anda mengisi informasi pribadi Anda agar dapat mengakses beberapa konten yang kami tawarkan.

CDT dapat mengumpulkan data pribadi Anda seperti nama Anda, alamat email, nama perusahaan, nomor telepon, dan informasi lainnya tentang Anda atau bisnis Anda. Kami mengumpulkan data Anda dengan berbagai cara, secara online dan offline. CDT mengumpulkan data Anda secara online menggunakan fitur media sosial, pemasaran melalui email, situs web, dan teknologi cookies. Kami mungkin mengumpulkan data Anda secara offline dalam acara-acara seperti konferensi, pertemuan, lokakarya, dll. Namun, kami tidak akan menggunakan atau mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga atau mengirimkan email yang tidak diminta ke salah satu alamat yang kami kumpulkan, tanpa izin Anda. Kami memastikan bahwa identitas pribadi Anda hanya akan digunakan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Bagaimana CDT Menggunakan Informasi yang Dikumpulkan

CDT hanya menggunakan informasi yang dikumpulkan sesuai dengan kebijakan privasi ini. Pelanggan yang berlangganan layanan langganan kami diwajibkan melalui perjanjian dengan mereka untuk mematuhi Kebijakan Privasi ini.

Selain penggunaan informasi Anda, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Meningkatkan pengalaman penjelajahan Anda dengan mempersonalisasi situs web dan meningkatkan layanan langganan.
  • Mengirim informasi tentang CDT.
  • Mempromosikan layanan kami kepada Anda dan berbagi konten promosi dan informatif dengan Anda sesuai dengan preferensi komunikasi Anda.
  • Mengirim informasi kepada Anda mengenai perubahan dalam syarat layanan pelanggan kami, Kebijakan Privasi (termasuk kebijakan cookie), atau perjanjian hukum lainnya.

Teknologi Cookies

Cookies adalah potongan kecil data yang situs web transfer ke hard drive komputer pengguna ketika pengguna mengunjungi situs web. Cookies dapat mencatat preferensi Anda saat mengunjungi situs tertentu dan memberikan keuntungan dalam mengidentifikasi minat pengunjung kami untuk analisis statistik situs kami. Informasi ini dapat memungkinkan kami untuk meningkatkan konten, memodifikasi, dan membuat situs kami lebih ramah pengguna.

Cookies digunakan untuk beberapa alasan, seperti alasan teknis agar situs web kami dapat beroperasi. Cookies juga memungkinkan kami untuk melacak dan mengarahkan minat pengguna kami untuk meningkatkan pengalaman situs web dan layanan langganan kami. Data ini digunakan untuk memberikan konten dan promosi yang disesuaikan dengan pelanggan yang memiliki minat pada subjek tertentu.

Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah menerima atau menolak cookies. Anda dapat mengedit preferensi cookies Anda melalui pengaturan browser. Jika Anda memilih untuk menolak cookies, Anda masih dapat menggunakan situs web kami, meskipun akses Anda ke beberapa fungsi dan area situs web kami mungkin terbatas.

Situs Web ini juga dapat menampilkan iklan dari pihak ketiga yang berisi tautan ke situs web lain yang menarik. Setelah Anda menggunakan tautan ini untuk meninggalkan situs kami, harap dicatat bahwa kami tidak memiliki kendali atas situs tersebut. CDT tidak dapat bertanggung jawab atas perlindungan dan privasi informasi yang Anda berikan saat mengunjungi situs web tersebut, dan Kebijakan Privasi ini tidak mengatur situs web tersebut.

Kontrol Data Pribadi Anda

CDT memberikan kendali kepada Anda untuk mengelola data pribadi Anda. Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda. Anda dapat berhenti berlangganan dari aktivitas pemasaran kami dengan mengklik “berhenti berlangganan” di bagian bawah email kami atau menghubungi kami langsung untuk menghapus Anda dari daftar langganan kami.

Kami akan menjaga informasi pribadi Anda agar tetap akurat, dan kami memungkinkan Anda untuk memperbaiki atau mengubah informasi identifikasi pribadi Anda melalui marketing@centraldatatech.com

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” or “us”) is strongly committed to ensuring that your privacy is protected as utmost importance to us. https://centraldatatech.com/ , we shall govern your use of this website, including all pages within this website (collectively referred to herein below as this “Website”), we want to contribute to providing a safe and secure environment for visitors.

The following are terms of privacy policy (“Privacy Policy”) between you (“you” or “your”) and CDT. By accessing the website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this Privacy Policy

Use of The Subscription Service by CDT and Our Customers

When you request information from CDT and supply information that personally identifies you or allows us to contact you, you agree to disclose that information with us. CDT may disclose such information for marketing, promotional and activity only for the purpose of CDT and the Website.

Collecting Information

You are free to explore the Website without providing any personal information about yourself. When you visit the Website or register for the subscription service, we provide some navigational information for you to fill out your personal information to access some content we offered.

CDT may collect your personal data such as your name, email address, company name, phone number and other information about yourself or your business. We are collecting your data in some ways, online and offline. CDT collects your data online using features of social media, email marketing, website, and cookies technology. We may collect your data offline in events like conference, gathering, workshop, etc. However, we will not use or disclose those informations with third party or send unsolicited email to any of the addresses we collect, without your express permission. We ensure that your personal identities will only be used in accordance with this Privacy Policy.

How CDT Use the Collected Information

CDT use the information that is collected only in compliance with this privacy policy. Customers who subscribe to our subscription services are obligated through our agreements with them to comply with this Privacy Policy.

In addition to the uses of your information, we may use your personal information to:

  • Improve your browsing experience by personalizing the websites and to improve the subscription services.
  • Send information about CDT.
  • Promote our services to you and share promotional and informational content with you in accordance with your communication preferences.
  • Send information to you regarding changes to our customers’ terms of service, Privacy Policy (including the cookie policy), or other legal agreements

Cookies Technology

Cookies are small pieces of data that the site transfers to the user’s computer hard drive when the user visits the website. Cookies can record your preferences when visiting a particular site and give the advantage of identifying the interest of our visitor for statistical analysis of our site. This information can enable us to improve the content, modifying and making our site more user friendly.

Cookies were used for some reasons such as technical reasons for our website to operate. Cookies also enable us to track and target the interest of our users to enhance the experience of our website and subscription service. This data is used to deliver customized content and promotions within the Helios to customers who have an interest on particular subjects.

You have the right to decide whether to accept or refuse cookies. You can edit your cookies preferences on browser setup. If you choose to refuse the cookies, you may still use our website though your access to some functionality and areas of our website may be restricted.

This Website may also display advertisements from third parties containing links to other websites of interest. Once you have used these links to leave our site, please note that we do not have any control over the website. CDT cannot be responsible for the protection and privacy of any information that you provide while visiting such websites and this Privacy Policy does not govern such websites.

Control Your Personal Data

CDT give control to you to manage your personal data. You can request access, correction, updates or deletion of your personal information. You may unsubscribe from our marketing activity by clicking unsubscribe us from the bottom of our email or contacting us directly to remove you from our subscription list.

We will keep your personal information accurate, and we allow you to correct or change your personal identifiable information through marketing@centraldatatech.com

Don’t miss out!

Sign up for our newsletter and stay up to date.