6 Manfaat Face Recognition untuk Kelola Absensi Secara Akurat

Published on 30 September 2022

Sistem absensi konvensional sudah tak lagi relevan di era sekarang. Sebab, sudah ada banyak teknologi absensi yang lebih aman, akurat, dan praktis untuk diaplikasikan dalam operasional perusahaan. Salah satu teknologi absensi modern tersebut adalah sistem absensi face recognition.

Meski tergolong modern dan impresif, nyatanya masih banyak perusahaan yang belum menggunakan metode absensi satu ini. Padahal, hasil scan absensi face recognition lebih akurat dibandingkan mesin absensi kartu dan mesin sidik jari.  Absensi kartu dan sidik jari justru rawan akan kecurangan dan gagal scan saat kulit jari mengelupas, terluka, atau kotor. Lalu, apa itu sistem absensi face recognition dan apa saja keuntungannya bagi perusahaan? Untuk mengetahui jawabannya simak ulasan berikut ini.

Mengapa Harus Menggunakan Sistem Absensi Face Recognition?

Teknologi face recognition atau pengenalan wajah adalah salah satu turunan dari sistem keamanan biometrik. Teknologi ini semakin diminati karena lebih sulit dipalsukan dan lebih akurat jika dibandingkan dengan sistem keamanan generasi sebelumnya yakni PIN, kartu identitas dan password.

Teknologi biometrik sendiri memiliki dasar kerja dengan melakukan proses analisis dan identifikasi lewat karakteristik manusia, baik fisik seperti struktur wajah, retina dan iris mata, DNA, sidik jari dan telapak tangan, maupun fisiologis seperti tanda tangan, tulisan, suara dan langkah.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Absensi Face Recognition?

Teknologi face recognition atau pengenalan wajah kini telah banyak diimplementasikan dalam sistem HRIS untuk absensi karyawan. Menurut National Institute of Standards and Technology (NIST), absensi menggunakan teknologi face recognition memiliki cara kerja sebagai berikut:

1. Pendeteksian Wajah

Pendeteksian wajah dilakukan dengan cara memindai, memotret dan mengidentifikasi wajah secara langsung dari fisik wajah (3D) bukan dari foto, video ataupun bot (2D).

2. Analisis Struktur Wajah

Setelah wajah telah berhasil dideteksi, langkah berikutnya sistem akan menentukan posisi, dan struktur wajah agar mudah untuk dikenali oleh sistem di awal.

3. Pengukuran Wajah

Jika proses penjajaran sudah dilalui, selanjutnya sistem akan melakukan pengukuran lekukan wajah dan membuat template.

4. Representasi Wajah

Ketika sistem telah berhasil membuat template wajah, maka template wajah tersebut diterjemahkan ke dalam suatu kode unik yang mampu merepresentasikan setiap wajah.

5. Verifikasi atau Identifikasi

Proses pencocokan 1:1 (satu wajah representasi dibandingkan dengan satu gambar di dalam database) biasanya berlaku pada penggunaan satu device untuk satu orang.

6. Penyampaian Informasi

Setelah sistem melakukan proses verifikasi atau identifikasi, langkah berikutnya sistem akan menyampaikan informasi apakah wajah representasi memiliki kemiripan dengan template wajah yang ada di dalam database.

Jika ditemukan kemiripan atau kesamaan maka sistem akan menyampaikannya dengan cara memberikan notifikasi yang menginformasikan bahwa scan absensi berhasil.

6 Manfaat Penerapan Absensi Face Recognition

 

Dikutip dari  Nodeflux, penggunaan absensi face recognition kini semakin diminati karena menawarkan beragam manfaat, di antaranya sebagai berikut:

1. Praktis Digunakan

Absensi dapat dilakukan langsung oleh karyawan via smartphone dengan face scanning atau pemindaian wajah. Selain itu, penggunaan face recognition juga dapat diintegrasikan dengan mesin absensi untuk fleksibilitas proses pencatatan kehadiran karyawan di segala kondisi.

2. Absensi Mudah dan Cepat

Tersedia pilihan tipe scan dan status jam kerja, sehingga saat melakukan absensi karyawan bisa memilih status scan dan memilih shift kerja yang sesuai. Bahkan, karyawan tetap bisa absensi meski ponsel tidak terkoneksi internet.

3. Data Akurat dan Aman

Fitur faster attendance taking yang memungkinkan wajah karyawan tercatat dalam waktu sekejab, hanya beberapa detik per karyawan, sehingga lebih cepat dan tetap akurat. Bukti capture atau absensi wajah karyawan ini dilengkapi dengan watermark beserta detail nama kantor atau device, tanggal dan jam saat karyawan melakukan absensi.

4. Mudah Kelola Absensi

Memudahkan melihat daftar kehadiran karyawan. Lengkap dengan bukti absensi karyawan yang valid. Data absensi yang valid ini kemudian dapat diunduh langsung di device untuk selanjutnya bisa dikelola menjadi laporan absensi.

5. Lebih Hemat

Teknologi face recognition membuat perusahaan menjadi lebih hemat, karena biaya yang dikeluarkan bisa disesuaikan dengan jumlah device yang dibutuhkan. Selain itu, dapat pula melakukan penambahan device dalam jumlah yang lebih banyak tanpa ada batasan.

Lantas, dengan beragam beragam manfaat yang ditawarkan, sudah seharusnya Anda mulai beralih menggunakan sistem absensi face recognition. Untuk menjamin penerapan dengan teknologi face recognition yang sesuai dan tanpa kendala, Anda bisa mempercayakan sistem yang  sudah teruji seperti solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux.

Employee Attendance Application dari Nodeflux

Untuk menjawab kebutuhan penerapan sistem absensi face recognition di Indonesia, Nodeflux menghadirkan solusi Employee Attendance Application. Solusi ini menggunakan teknologi GPS (Global Positioning System) dan biometrik face recognition sebagai sistem operasional aplikasi. Gabungan kedua teknologi ini memungkinkan karyawan untuk mencatatkan kehadiran mereka di mana pun dan kapan pun.

Tak sekadar absensi karyawan, solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux juga dilengkapi fitur timesheet online yang semakin memberikan kenyamanan bagi perusahaan dalam mengelola dan memantau kinerja karyawan remote maupun Work From Home. Nodeflux juga menyediakan real-time report aktivitas dan jam kerja karyawan sehingga membantu HR dalam memantau karyawan bermobilitas tinggi dengan lebih objektif.

Selain itu, dengan menggunakan Nodeflux, biaya yang dikeluarkan perusahaan jauh lebih ekonomis dibandingkan harus menyediakan mesin absensi konvensional. Karyawan tidak akan kesulitan lagi dengan scan berulang atau absensi manual akibat mesin error. Yang paling penting, “stealing time” dan “titip absen” dapat dicegah. Kedisiplinan dan produktivitas karyawan tentu akan meningkat.

Fitur Unggulan Employee Attendance Application dari Nodeflux

Solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux dibekali dengan fitur-fitur yang dapat memberikan beragam manfaat seperti berikut.

Proses Absensi Seamless dan Terotomasi

Absensi dapat dilakukan via CCTV maupun selfie wajah pada device atau mobile apps yang tersambung ke sistem.  Cara menggunakannya pun sangat cepat dan mudah, yakni karyawan hanya perlu melakukan scan wajah di aplikasi mobile yang telah ter-install pada ponsel. Jika scan wajah berhasil, maka data kehadirannya akan secara otomatis tercatat dan tersimpan di sistem.

Liveness Detection

Memiliki kemampuan unggul dalam mendeteksi wajah asli atau palsu. Teknologi liveness detection dari biometrik ini akan menilai proses verifikasi sebagai asli jika hasil analisis menunjukkan kesamaan antara data biometrik yang tersimpan dengan data biometrik yang ditunjukkan secara live.

Smart Access

Smart Access memiliki tampilan dashboard intuitif yang dapat secara otomatis mendeteksi suhu tubuh dengan akurasi +/- 0,3 Celsius, mengenali wajah dan mendeteksi pemakaian masker.

Baca juga: VisionAIre – Platform Canggih Nodeflux untuk Wujudkan Smart City yang Lebih Baik

Dapatkan Solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux di CDT

Saatnya implementasikan Employee Attendance Application dari CDT untuk penerapan teknologi sistem absensi face recognition yang lebih aman, akurat dan praktis untuk diaplikasikan dalam operasional perusahaan.

Sebagai mitra resmi Nodeflux, CDT telah berpengalaman membantu perusahaan dalam penerapan teknologi absensi face recognition dengan memanfaatkan solusi Employee Attendance Application. Melalui layanan end-to-end meliputi konsultasi dan implementasi hingga support dan maintenance, tim IT CDT akan menjamin kualitas layanan dan solusi terbaik bagi operasional bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi marketing@centraldatatech.com.

Penulis: Ary Adianto
Content Writer CTI Group

 

Tags

Jangan lewatkan!

Daftar untuk newsletter kami dan tetap terkini.

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” atau “kami”) sangat berkomitmen untuk memastikan bahwa privasi Anda dilindungi dengan sebaik-baiknya sebagai hal yang sangat penting bagi kami. Melalui https://blog.centraldatatech.com/, kami akan mengatur penggunaan Anda terhadap situs web ini, termasuk semua halaman dalam situs web ini (secara kolektif disebut di bawah ini sebagai “Situs Web ini”), kami ingin berkontribusi dalam menyediakan lingkungan yang aman dan terjamin bagi pengunjung.

Berikut adalah ketentuan kebijakan privasi (“Kebijakan Privasi”) antara Anda (“Anda” atau “Anda”) dan CDT. Dengan mengakses situs web ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Kebijakan Privasi ini.

Penggunaan Layanan Langganan oleh CDT dan Pelanggan Kami

Ketika Anda meminta informasi dari CDT dan memberikan informasi yang secara pribadi mengidentifikasi Anda atau memungkinkan kami untuk menghubungi Anda, Anda setuju untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada kami. CDT dapat mengungkap informasi tersebut hanya untuk keperluan pemasaran, promosi, dan aktivitas sebatas untuk CDT dan Situs Web ini.

Pengumpulan Informasi

Anda bebas menjelajahi Situs Web ini tanpa memberikan informasi pribadi tentang diri Anda. Ketika Anda mengunjungi Situs Web atau mendaftar untuk layanan langganan, kami menyediakan beberapa informasi navigasional untuk Anda mengisi informasi pribadi Anda agar dapat mengakses beberapa konten yang kami tawarkan.

CDT dapat mengumpulkan data pribadi Anda seperti nama Anda, alamat email, nama perusahaan, nomor telepon, dan informasi lainnya tentang Anda atau bisnis Anda. Kami mengumpulkan data Anda dengan berbagai cara, secara online dan offline. CDT mengumpulkan data Anda secara online menggunakan fitur media sosial, pemasaran melalui email, situs web, dan teknologi cookies. Kami mungkin mengumpulkan data Anda secara offline dalam acara-acara seperti konferensi, pertemuan, lokakarya, dll. Namun, kami tidak akan menggunakan atau mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga atau mengirimkan email yang tidak diminta ke salah satu alamat yang kami kumpulkan, tanpa izin Anda. Kami memastikan bahwa identitas pribadi Anda hanya akan digunakan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Bagaimana CDT Menggunakan Informasi yang Dikumpulkan

CDT hanya menggunakan informasi yang dikumpulkan sesuai dengan kebijakan privasi ini. Pelanggan yang berlangganan layanan langganan kami diwajibkan melalui perjanjian dengan mereka untuk mematuhi Kebijakan Privasi ini.

Selain penggunaan informasi Anda, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Meningkatkan pengalaman penjelajahan Anda dengan mempersonalisasi situs web dan meningkatkan layanan langganan.
  • Mengirim informasi tentang CDT.
  • Mempromosikan layanan kami kepada Anda dan berbagi konten promosi dan informatif dengan Anda sesuai dengan preferensi komunikasi Anda.
  • Mengirim informasi kepada Anda mengenai perubahan dalam syarat layanan pelanggan kami, Kebijakan Privasi (termasuk kebijakan cookie), atau perjanjian hukum lainnya.

Teknologi Cookies

Cookies adalah potongan kecil data yang situs web transfer ke hard drive komputer pengguna ketika pengguna mengunjungi situs web. Cookies dapat mencatat preferensi Anda saat mengunjungi situs tertentu dan memberikan keuntungan dalam mengidentifikasi minat pengunjung kami untuk analisis statistik situs kami. Informasi ini dapat memungkinkan kami untuk meningkatkan konten, memodifikasi, dan membuat situs kami lebih ramah pengguna.

Cookies digunakan untuk beberapa alasan, seperti alasan teknis agar situs web kami dapat beroperasi. Cookies juga memungkinkan kami untuk melacak dan mengarahkan minat pengguna kami untuk meningkatkan pengalaman situs web dan layanan langganan kami. Data ini digunakan untuk memberikan konten dan promosi yang disesuaikan dengan pelanggan yang memiliki minat pada subjek tertentu.

Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah menerima atau menolak cookies. Anda dapat mengedit preferensi cookies Anda melalui pengaturan browser. Jika Anda memilih untuk menolak cookies, Anda masih dapat menggunakan situs web kami, meskipun akses Anda ke beberapa fungsi dan area situs web kami mungkin terbatas.

Situs Web ini juga dapat menampilkan iklan dari pihak ketiga yang berisi tautan ke situs web lain yang menarik. Setelah Anda menggunakan tautan ini untuk meninggalkan situs kami, harap dicatat bahwa kami tidak memiliki kendali atas situs tersebut. CDT tidak dapat bertanggung jawab atas perlindungan dan privasi informasi yang Anda berikan saat mengunjungi situs web tersebut, dan Kebijakan Privasi ini tidak mengatur situs web tersebut.

Kontrol Data Pribadi Anda

CDT memberikan kendali kepada Anda untuk mengelola data pribadi Anda. Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda. Anda dapat berhenti berlangganan dari aktivitas pemasaran kami dengan mengklik “berhenti berlangganan” di bagian bawah email kami atau menghubungi kami langsung untuk menghapus Anda dari daftar langganan kami.

Kami akan menjaga informasi pribadi Anda agar tetap akurat, dan kami memungkinkan Anda untuk memperbaiki atau mengubah informasi identifikasi pribadi Anda melalui marketing@centraldatatech.com

Privacy & Policy

PT Central Data Technology (“CDT” or “us”) is strongly committed to ensuring that your privacy is protected as utmost importance to us. https://centraldatatech.com/ , we shall govern your use of this website, including all pages within this website (collectively referred to herein below as this “Website”), we want to contribute to providing a safe and secure environment for visitors.

The following are terms of privacy policy (“Privacy Policy”) between you (“you” or “your”) and CDT. By accessing the website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this Privacy Policy

Use of The Subscription Service by CDT and Our Customers

When you request information from CDT and supply information that personally identifies you or allows us to contact you, you agree to disclose that information with us. CDT may disclose such information for marketing, promotional and activity only for the purpose of CDT and the Website.

Collecting Information

You are free to explore the Website without providing any personal information about yourself. When you visit the Website or register for the subscription service, we provide some navigational information for you to fill out your personal information to access some content we offered.

CDT may collect your personal data such as your name, email address, company name, phone number and other information about yourself or your business. We are collecting your data in some ways, online and offline. CDT collects your data online using features of social media, email marketing, website, and cookies technology. We may collect your data offline in events like conference, gathering, workshop, etc. However, we will not use or disclose those informations with third party or send unsolicited email to any of the addresses we collect, without your express permission. We ensure that your personal identities will only be used in accordance with this Privacy Policy.

How CDT Use the Collected Information

CDT use the information that is collected only in compliance with this privacy policy. Customers who subscribe to our subscription services are obligated through our agreements with them to comply with this Privacy Policy.

In addition to the uses of your information, we may use your personal information to:

  • Improve your browsing experience by personalizing the websites and to improve the subscription services.
  • Send information about CDT.
  • Promote our services to you and share promotional and informational content with you in accordance with your communication preferences.
  • Send information to you regarding changes to our customers’ terms of service, Privacy Policy (including the cookie policy), or other legal agreements

Cookies Technology

Cookies are small pieces of data that the site transfers to the user’s computer hard drive when the user visits the website. Cookies can record your preferences when visiting a particular site and give the advantage of identifying the interest of our visitor for statistical analysis of our site. This information can enable us to improve the content, modifying and making our site more user friendly.

Cookies were used for some reasons such as technical reasons for our website to operate. Cookies also enable us to track and target the interest of our users to enhance the experience of our website and subscription service. This data is used to deliver customized content and promotions within the Helios to customers who have an interest on particular subjects.

You have the right to decide whether to accept or refuse cookies. You can edit your cookies preferences on browser setup. If you choose to refuse the cookies, you may still use our website though your access to some functionality and areas of our website may be restricted.

This Website may also display advertisements from third parties containing links to other websites of interest. Once you have used these links to leave our site, please note that we do not have any control over the website. CDT cannot be responsible for the protection and privacy of any information that you provide while visiting such websites and this Privacy Policy does not govern such websites.

Control Your Personal Data

CDT give control to you to manage your personal data. You can request access, correction, updates or deletion of your personal information. You may unsubscribe from our marketing activity by clicking unsubscribe us from the bottom of our email or contacting us directly to remove you from our subscription list.

We will keep your personal information accurate, and we allow you to correct or change your personal identifiable information through marketing@centraldatatech.com

Don’t miss out!

Sign up for our newsletter and stay up to date.