Sistem absensi konvensional sudah tak lagi relevan di era sekarang. Sebab, sudah ada banyak teknologi absensi yang lebih aman, akurat, dan praktis untuk diaplikasikan dalam operasional perusahaan. Salah satu teknologi absensi modern tersebut adalah sistem absensi face recognition.
Meski tergolong modern dan impresif, nyatanya masih banyak perusahaan yang belum menggunakan metode absensi satu ini. Padahal, hasil scan absensi face recognition lebih akurat dibandingkan mesin absensi kartu dan mesin sidik jari. Absensi kartu dan sidik jari justru rawan akan kecurangan dan gagal scan saat kulit jari mengelupas, terluka, atau kotor. Lalu, apa itu sistem absensi face recognition dan apa saja keuntungannya bagi perusahaan? Untuk mengetahui jawabannya simak ulasan berikut ini.
Mengapa Harus Menggunakan Sistem Absensi Face Recognition?
Teknologi face recognition atau pengenalan wajah adalah salah satu turunan dari sistem keamanan biometrik. Teknologi ini semakin diminati karena lebih sulit dipalsukan dan lebih akurat jika dibandingkan dengan sistem keamanan generasi sebelumnya yakni PIN, kartu identitas dan password.
Teknologi biometrik sendiri memiliki dasar kerja dengan melakukan proses analisis dan identifikasi lewat karakteristik manusia, baik fisik seperti struktur wajah, retina dan iris mata, DNA, sidik jari dan telapak tangan, maupun fisiologis seperti tanda tangan, tulisan, suara dan langkah.
Bagaimana Cara Kerja Sistem Absensi Face Recognition?
Teknologi face recognition atau pengenalan wajah kini telah banyak diimplementasikan dalam sistem HRIS untuk absensi karyawan. Menurut National Institute of Standards and Technology (NIST), absensi menggunakan teknologi face recognition memiliki cara kerja sebagai berikut:
1. Pendeteksian Wajah
Pendeteksian wajah dilakukan dengan cara memindai, memotret dan mengidentifikasi wajah secara langsung dari fisik wajah (3D) bukan dari foto, video ataupun bot (2D).
2. Analisis Struktur Wajah
Setelah wajah telah berhasil dideteksi, langkah berikutnya sistem akan menentukan posisi, dan struktur wajah agar mudah untuk dikenali oleh sistem di awal.
3. Pengukuran Wajah
Jika proses penjajaran sudah dilalui, selanjutnya sistem akan melakukan pengukuran lekukan wajah dan membuat template.
4. Representasi Wajah
Ketika sistem telah berhasil membuat template wajah, maka template wajah tersebut diterjemahkan ke dalam suatu kode unik yang mampu merepresentasikan setiap wajah.
5. Verifikasi atau Identifikasi
Proses pencocokan 1:1 (satu wajah representasi dibandingkan dengan satu gambar di dalam database) biasanya berlaku pada penggunaan satu device untuk satu orang.
6. Penyampaian Informasi
Setelah sistem melakukan proses verifikasi atau identifikasi, langkah berikutnya sistem akan menyampaikan informasi apakah wajah representasi memiliki kemiripan dengan template wajah yang ada di dalam database.
Jika ditemukan kemiripan atau kesamaan maka sistem akan menyampaikannya dengan cara memberikan notifikasi yang menginformasikan bahwa scan absensi berhasil.
6 Manfaat Penerapan Absensi Face Recognition
Dikutip dari Nodeflux, penggunaan absensi face recognition kini semakin diminati karena menawarkan beragam manfaat, di antaranya sebagai berikut:
1. Praktis Digunakan
Absensi dapat dilakukan langsung oleh karyawan via smartphone dengan face scanning atau pemindaian wajah. Selain itu, penggunaan face recognition juga dapat diintegrasikan dengan mesin absensi untuk fleksibilitas proses pencatatan kehadiran karyawan di segala kondisi.
2. Absensi Mudah dan Cepat
Tersedia pilihan tipe scan dan status jam kerja, sehingga saat melakukan absensi karyawan bisa memilih status scan dan memilih shift kerja yang sesuai. Bahkan, karyawan tetap bisa absensi meski ponsel tidak terkoneksi internet.
3. Data Akurat dan Aman
Fitur faster attendance taking yang memungkinkan wajah karyawan tercatat dalam waktu sekejab, hanya beberapa detik per karyawan, sehingga lebih cepat dan tetap akurat. Bukti capture atau absensi wajah karyawan ini dilengkapi dengan watermark beserta detail nama kantor atau device, tanggal dan jam saat karyawan melakukan absensi.
4. Mudah Kelola Absensi
Memudahkan melihat daftar kehadiran karyawan. Lengkap dengan bukti absensi karyawan yang valid. Data absensi yang valid ini kemudian dapat diunduh langsung di device untuk selanjutnya bisa dikelola menjadi laporan absensi.
5. Lebih Hemat
Teknologi face recognition membuat perusahaan menjadi lebih hemat, karena biaya yang dikeluarkan bisa disesuaikan dengan jumlah device yang dibutuhkan. Selain itu, dapat pula melakukan penambahan device dalam jumlah yang lebih banyak tanpa ada batasan.
Lantas, dengan beragam beragam manfaat yang ditawarkan, sudah seharusnya Anda mulai beralih menggunakan sistem absensi face recognition. Untuk menjamin penerapan dengan teknologi face recognition yang sesuai dan tanpa kendala, Anda bisa mempercayakan sistem yang sudah teruji seperti solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux.
Employee Attendance Application dari Nodeflux
Untuk menjawab kebutuhan penerapan sistem absensi face recognition di Indonesia, Nodeflux menghadirkan solusi Employee Attendance Application. Solusi ini menggunakan teknologi GPS (Global Positioning System) dan biometrik face recognition sebagai sistem operasional aplikasi. Gabungan kedua teknologi ini memungkinkan karyawan untuk mencatatkan kehadiran mereka di mana pun dan kapan pun.
Tak sekadar absensi karyawan, solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux juga dilengkapi fitur timesheet online yang semakin memberikan kenyamanan bagi perusahaan dalam mengelola dan memantau kinerja karyawan remote maupun Work From Home. Nodeflux juga menyediakan real-time report aktivitas dan jam kerja karyawan sehingga membantu HR dalam memantau karyawan bermobilitas tinggi dengan lebih objektif.
Selain itu, dengan menggunakan Nodeflux, biaya yang dikeluarkan perusahaan jauh lebih ekonomis dibandingkan harus menyediakan mesin absensi konvensional. Karyawan tidak akan kesulitan lagi dengan scan berulang atau absensi manual akibat mesin error. Yang paling penting, “stealing time” dan “titip absen” dapat dicegah. Kedisiplinan dan produktivitas karyawan tentu akan meningkat.
Fitur Unggulan Employee Attendance Application dari Nodeflux
Solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux dibekali dengan fitur-fitur yang dapat memberikan beragam manfaat seperti berikut.
Proses Absensi Seamless dan Terotomasi
Absensi dapat dilakukan via CCTV maupun selfie wajah pada device atau mobile apps yang tersambung ke sistem. Cara menggunakannya pun sangat cepat dan mudah, yakni karyawan hanya perlu melakukan scan wajah di aplikasi mobile yang telah ter-install pada ponsel. Jika scan wajah berhasil, maka data kehadirannya akan secara otomatis tercatat dan tersimpan di sistem.
Liveness Detection
Memiliki kemampuan unggul dalam mendeteksi wajah asli atau palsu. Teknologi liveness detection dari biometrik ini akan menilai proses verifikasi sebagai asli jika hasil analisis menunjukkan kesamaan antara data biometrik yang tersimpan dengan data biometrik yang ditunjukkan secara live.
Smart Access
Smart Access memiliki tampilan dashboard intuitif yang dapat secara otomatis mendeteksi suhu tubuh dengan akurasi +/- 0,3 Celsius, mengenali wajah dan mendeteksi pemakaian masker.
Baca juga: VisionAIre – Platform Canggih Nodeflux untuk Wujudkan Smart City yang Lebih Baik
Dapatkan Solusi Employee Attendance Application dari Nodeflux di CDT
Saatnya implementasikan Employee Attendance Application dari CDT untuk penerapan teknologi sistem absensi face recognition yang lebih aman, akurat dan praktis untuk diaplikasikan dalam operasional perusahaan.
Sebagai mitra resmi Nodeflux, CDT telah berpengalaman membantu perusahaan dalam penerapan teknologi absensi face recognition dengan memanfaatkan solusi Employee Attendance Application. Melalui layanan end-to-end meliputi konsultasi dan implementasi hingga support dan maintenance, tim IT CDT akan menjamin kualitas layanan dan solusi terbaik bagi operasional bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi marketing@centraldatatech.com.
Penulis: Ary Adianto
Content Writer CTI Group
